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养成高效工作的好习惯  

2009-11-27 23:42:43|  分类: 周末茶座 |  标签: |举报 |字号 订阅

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[周末茶座]

养成高效工作的好习惯

 

   我时间管理得到很多朋友的赞赏,为什么会有这高的效率,甚至记者也说,我们每天写一篇好的文章都很辛苦。高效工作好不好呢?到底对身体有益或有害呢?我简单地告诉大家,人的大脑是有分工的,体力也是有间歇性的。如果我们长期注意或做一件事,也许不是一个好习惯。好不好,关键是学会高效利用。


   常常每个人都有欲,这种“欲”可以有益于身心,也有害于身心。产生良好的成功的欲望,这种欲望再强烈,也会被不利于成功的习惯所撕碎,而溶入平庸的日常生活中。正所谓“有志者事竟成”。所以说,思想决定行为,行为形成习惯,习惯决定性格,性格决定命运。你要想成功,就一定要养成高效率的工作习惯。


   确定你的工作习惯是否有效率,是否有利于成功,我觉得可以用这个标准来检验:即在检省自己工作的时候,你是否为未完成工作而感到忧虑,即有焦灼感。我自从开博以来,心里总是今天我要跟网友说什么?网友对我要说会产生什么反应?如果你应该做的事情而没有做,或做而未做完,并经常为此而感到焦灼,那就证明你需要改变工作习惯,找到并养成一种高效率的工作习惯。


  如何才能高效率地工作呢?仁者见仁智者见智。周恩来的效率在于随时睡觉,毛泽东的效率在于晚上,在于属于自己的领地里。也有人认为高效工作从办公室开始,他们认为:

   1)了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。

   2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。

  3)立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。

  4)做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。

  5)学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。

  6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息,不妨发个手机短信。

  7)对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必当时乱翻乱找。

  8)学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。

  9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。

  10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入。

  11)做灵活的日程安排,当你需要时便可以忙中偷闲。例如,在中午加班,然后早一小时离开办公室去健身,或是每天工作10个小时,然后用星期五来赴约会、看医生。

  12)在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

   以上的“清单”我认为可以效仿。尤其是在快餐时代!我基本做到80%。如果计划的好,你可能比别人获得的时间多些。我就比别人多一个中午。

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